EEE 2015 !! Preview

Presque

mdr "c'est 100euros" xD


"pardon j'ai pas compris , comment ça 100 euros?"
"no speak frenc sorry, 100 euros"

xD

Citation :

Pour un EEE, que faut-il ?
Bonne question !
Tout d'abord, je n'étais pas "président" de Dionée à l'époque de Nancy et je n'ai donc vu "que de loin l'organisation mais je tâche de me renseigner un peu plus.
Tout d'abord, il faut un partenaire solide, ce qui était le cas du JB de Nancy. Aurélien est membre de Dionée mais fait aussi partie du JB, ça aide, je peux même dire que sans sa présence, l'EEE de Nancy n'aurait pas été possible !
Allez je fais une 1ère liste et je complèterai :

Une équipe d'organisation avec un responsable et son "backup"
Un dossier complet de présentation du projet (pour qu'il soit validé)
Un partenaire pour l'organisation type JB
Un lieu sympa
Un espace exposition (associations diverses, vendeurs)
Un espace vente => des vendeurs
Un espace conférence => des conférenciers et un programme de conférences à publier au préalable
De la communication et de la publicité (sites, forums, Facebook mais aussi en local)
Un site Internet permettant de présenter l'événement et donnant accès aux réservations
Une billetterie (pour rentrer dans les frais, sans compter que l'entrée dans le lieu peut être payante habituellement)
De la restauration (ou à défaut, en avoir à proximité)
Une liste d'hôtels
Un repas de "gala" (pas sûr qu'il soit obligatoire mais c'est apprécié y compris par les autorités locales)
Une sortie "terrain" (je pense qu'elle peut être optionnelle mais si elle est organisée, il faut prévoir potentiellement un bus comme à Nancy par exemple)

Au niveau des frais, il y aura le transport des plantes à exposer, l'indemnisation éventuelle des conférenciers, le budget "communication" (flyers, affiches...), l'organisation de la visite sur site, l'organisation d'un repas de "gala"...

Merci d'avoir prit le temps de répondre.

Moi je suis partant pour aider quoiqu'il arrive.

Donc ce qu'il faudrait faire c'est déjà le dossier ?

Pour le lieux ben si c'est Nancy par faciliter du aux contacts moi c'est ok par contre je ne serai pas sur place pour aider quoi...
Maintenant si il y a des choses à faire qui ne n'nécessite pas d'être présent sur le lieu je peux aider aussi.

Pour ceux qui est de la pub internet il y a déjà nous "le forum" puis je pense un autre forum dont je ne dirai rien avant d'avoir demandé.
Sinon il y a FB il ni a pas mieux ! créé une page sa prend 10 minutes.
Puis un post sur le Cpuk et voilà.

Maintenant est ce qu'il y a des personnes sur place prêt à nous aider ? (Dionée ou même du forum ?)

Et est ce qu'on a encore le temps de tout organisé ?

En tout cas je pense que si Dionée nous donne le feux vert on sera quelques personnes du forum à aider !

Moi j'aiderais dans la mesure du possible moi bon, pour l'instant niveau finance c'est... Presque le néant :/

peut etre que faurait demander a dionée ce qu'elle en pense? voir qui serait partant aussi

Citation :

peut etre que faurait demander a dionée ce qu'elle en pense? voir qui serait partant aussi

Exactement

Dionée ne s'est pas présentée pour l'EEE 2015 car nous ne pensions pas être suffisamment forts pour l'organiser dans de bonnes conditions.
Maintenant le fait que vous nous prêtiez main forte pourrait changer les choses mais je ne suis pas Dionée à moi tout seul, juste son représentant, il faut que je vois avec le bureau et les adhérents.
Juste une opinion : refaire un Eee à Nancy ne me paraît pas forcément être la meilleure option, il n'y aurait que 2 ans entre 2 Eees au même lieu, s'il est possible de changer de lieu, je crois que ce serait mieux.

Bien sur philippe

A Nantes ce serait le top pour moi

et bien nous attendons ton retour

Vous pouvez commencer à travailler le dossier de votre côté, je pense; au moins pour déterminer qui fera partie nominativement de l'équipe d'organisation, qui en sera responsable, etc. C'est le 1er pas et il est crucial pour la suite !

de quoi dois etre composé le dossier?
L’équipe doit comporté combien de personne et pour quel "travail?

Je pense que trouver les gens c'est simple, reste a savoir qui fait quoi

Pour constituer une équipe il faut aussi definir le lieu.
Exemple: Si cela se passe en dehors de la région Nord Pas de Calais Picardie, je ne pourrai rien faire...

je suppose que tout le travail n'est pas a réaliser sur place donc yen aura pour tout le monde.

MAis forcement ceux sur place devront filer un coup de main plus important (en contre partie il sont a cotès de l'EEE)

J'insiste : le 1er pas c'est de monter l'équipe Carnivorace qui prendra en charge sa part d'organisation en listant les différentes personnes et surtout en identifiant un responsable de l'équipe et son backup. S'il est facile de trouver des personnes, ça ne devrait pas être un problème . C'est avec ce responsable que le comité de l'Eee échangera ainsi que Dionée et les autres partenaires éventuels (Jb, ville..)
Pour le dossier, j'ai déjà communiqué une liste, le dossier doit répondre en vision macro sur tous ces points.

bon et bien reprenons dans l'odre:

'Une équipe d'organisation avec un responsable et son "backup"'

Qui veut s'investir dans le porjet? (selon l'endroit ou nous le ferons les tache seront distribué par la suite).

Moi j'en suis!

bien sur que je veux bien aider ^^ du tant que le directeur du jardin botanique n'en demande pas trop :p

moi je suis ok pour aider à mon échelle !!
je pense que pour le lieu le parc de la tête d'or pourrais êtres pas mal, ils ont une magnifique collection de plante carnivore, le parc est grand et intéressant, il est bien placé, la suisse n'est pas loin, pour les déplacement il y à train et aéroport après il pourrait avoir qu'elle autre parc ??

la plupart des jardins botanique sont dans des grandes villes, qui dit grandes villes dit gare, aéroport... ^^

Ne nous égarons pas et restons sur la constitution de l'équipe, qui allez vous mettre sur le terrain ? qui sera capitaine ?

(Pour info, j'ai déjà avancé de mon côté et je pourrai évoquer ces points avec l'équipe désignée : lieu, période)

exactement on regardera au le lieux en 2eme, pour le moment on constitue l'equipe !

donc (forcement chacun selon ses moyen et son emplacement):

Moi
Arnaud
Chris

Qui d'autre?On votera pour un capitaine et on definira l'equipe de terrain après une fois que le lieux sera donné.

Après, une chose de mon coter suivant mes moyen du moments, je pourrais venir en voiture et ramener pas mal de plantes

oui mais faut plus qu'une persnne je pense donc on va definir le lieu selon les groupe de gens autour des différent JB je pense

Tony, il me faudra impérativement un interlocuteur désigné qui représente Carnivorace et avec qui je puisse dialoguer en direct pour les différentes actions et qui puisse prendre des décisions pour Carnivorace. (Un "backup" c'est bien pour pouvoir prendre le relais en cas de nécessité : vacances par exemple et ça permet de ne pas tout faire reposer sur la même personne en permanence).
Ensuite, il faut voir combien de personnes sont prêtes à réellement se mobiliser chez vous, chez Dionée etc. pour pouvoir se répartir les rôles et les différents postes.
En gros, il faut à peu près 1 nom en face de chacune des activités de ma liste : conférence, exposition, vente, billeterie, communication dont site et Facebook, repas de gala.... Certains postes doivent pouvoir être couverts par la même personne mais inversement, certains autres postes demanderont plus de monde, c'est donc juste pour donner un ordre d'idée)

Ensuite, bonne nouvelle, le dossier de candidature peut être assez "light" et préciser le lieu, la période mais doit aussi rassurer le comité d'organisation sur la capacité à prendre en charge l'événement, on peut également argumenter sur les avantages de la proposition.

A+

Je comprend Philippe ya pas de problème, si personne ne souhaite être "le capitaine" je prendrais se rôle.

J'attends d'avoir la liste complète des gens qui veulent participer pour voir pour repartir les rôle.

A mon avis on devrait effectivement faire une liste des gens qui souhaite s'impliquer et on met en commun.
De là on voit quel jardin est le plus a même d’être le receveur (selon les personnes sur place et les affinités).

Une fois ça décidé on forme les "équipes" pour chaque chose à faire en fonction des disponibilités géographiques et temporelles.


Ya pas mal de chose auquel on participer sans bouger, exemple il faut des graphistes pour la plaquettes et les vyniles, faire la page facebook, peut etre une page web, la promo sur les autre forum etc etc